Nenmatsu Chosei 2026: Guia Completo do Ajuste de Fim de Ano no Japão — Formulários, Prazos e Novidades

Entre novembro e dezembro, sua empresa entrega um pacote de formulários em japonês para devolver em poucos dias: é o Nenmatsu Chosei (年末調整), o ajuste anual do imposto de renda. Em 2026 ele importa mais — as deduções novas da reforma entram em vigor nesse acerto, e quem preenche direito pode ter restituição maior no holerite de dezembro.

Aqui: novidades de 2026, formulários campo a campo, comprovantes e erros que custam dedução. Já recebeu os papéis? Vá direto aos formulários.

O que é o Nenmatsu Chosei (e por que pode voltar dinheiro)

Durante o ano, a empresa desconta o imposto do salário mês a mês, por estimativa. No fim do ano, soma o que você ganhou de janeiro a dezembro, aplica suas deduções — dependentes, seguros, previdência paga por fora — e calcula o imposto exato, acertando a diferença no último pagamento do ano, normalmente o salário de dezembro: descontou a mais, volta no holerite; descontou a menos, é cobrada ali.

Para a maioria, o acerto encerra o imposto do ano — mas só com os formulários entregues: sem eles, a empresa não conhece suas deduções. Como a retenção de janeiro a novembro seguiu as regras antigas, o efeito da reforma cai em dezembro.

O que mudou em 2026: deduções maiores e uma dedução nova

A reforma de 2026 (Reiwa 8) vigora em 1º de dezembro de 2026 e vale para a renda de 2026, aplicada no Nenmatsu Chosei:

1. Dedução básica (基礎控除) de até ¥1.040.000

Ela subiu para quem ganha menos, conforme a renda total do ano (合計所得金額: salário bruto menos a dedução do trabalho):

Acima de ¥23.500.000, ela cai em etapas — ¥480.000 até ¥24.000.000, ¥320.000 até ¥24.500.000 e ¥160.000 até ¥25.000.000 — e some acima disso. Quem só tem salário recebe o máximo de ¥1.040.000 com bruto de até ~¥6,65 milhões/ano. Sem o formulário da dedução básica, a empresa não aplica a dedução.

2. Dedução de renda do trabalho (給与所得控除) com mínimo de ¥740.000

Reduz o salário bruto antes do imposto: até ¥2.200.000/ano, são ¥740.000 fixos em 2026 — o mínimo subiu de ¥650.000 (2025) para ¥740.000.

3. Limite de renda de cônjuge e dependentes subiu para ¥620.000

Cônjuge ou dependente entra nas suas deduções com renda total de até ¥620.000/ano — salário de baito de ~¥1.360.000. A dedução do cônjuge (配偶者控除) é de até ¥380.000; acima de ¥620.000, pode existir a especial do cônjuge (配偶者特別控除), decrescente até a renda dele de ¥1.330.000.

4. Nova: dedução especial para filhos de 19 a 22 anos que trabalham (特定親族特別控除)

Antes, passar do limite zerava de uma vez os ¥630.000 de dedução. Agora, o parente de 19 a 22 anos (idade em 31/12/2026) com renda acima de ¥620.000 e até ¥1.230.000 gera a dedução especial de parente específico, decrescente:

Até ~¥1.360.000, segue dependente normal (¥630.000); acima, cai na dedução nova, que zera com renda acima de ¥1.230.000 (salário ~¥1.970.000).

Quem a empresa resolve — e quem precisa fazer a declaração (確定申告)

O ajuste cobre quem trabalha numa empresa só e vive do salário, com o formulário de dependentes entregue. Nas situações abaixo, é preciso fazer a declaração de imposto de renda (確定申告, Kakutei Shinkoku) entre meados de fevereiro e meados de março de 2027:

• Salário anual acima de ¥20 milhões — fora do ajuste por lei;
• Renda extra acima de ¥200.000 no ano (freelance, vendas online, trabalho por fora);
• Dois empregadores: o ajuste sai só na principal; salário da segunda (sem ajuste) + outras rendas acima de ¥200.000 = declaração;
• Primeiro ano da dedução do financiamento da casa (住宅ローン控除): sempre declaração; do 2º ano em diante, ajuste;
• Deduções fora do ajuste: despesas médicas altas (医療費控除) e doações como o Furusato Nozei de quem declara;
• Troca de emprego sem entregar o gensen choshuhyo da empresa anterior: sem ele, a nova não soma os dois salários — declaração.

Quem saiu no meio do ano sem se recolocar costuma ter a receber, pela declaração de restituição. O imposto no holerite: guia do salário líquido no Japão.

Os formulários, campo a campo

Três formulários, mais um quarto para quem tem financiamento — com sistema online, os campos são os mesmos.

1. Formulário de dependentes — 扶養控除等（異動）申告書

O formulário-base, entregue na entrada e atualizado todo ano:

• Seus dados (nome, endereço, nascimento, My Number) e os do cônjuge (源泉控除対象配偶者): nome e renda estimada dele;
• Dependentes de 16 anos ou mais (控除対象扶養親族): nome, parentesco, nascimento e renda total estimada — filho de 19 a 22 anos até ¥620.000 entra aqui (¥630.000);
• Menores de 16 anos (parte de baixo): sem dedução no imposto de renda, mas contam para o residencial — preencha;
• Dependentes fora do Japão (filhos ou pais no Brasil): parentesco e comprovantes de remessa — avise o RH antes.

Sem este formulário, a retenção sai pela tabela mais cara (a coluna “乙”, otsu) o ano inteiro.

2. Formulário combinado — 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書

Um formulário só, quatro partes:

• Dedução básica (基礎控除): sua renda total estimada e a faixa (valor da tabela, até ¥1.040.000). Preencha sempre: sem ela, não há dedução básica;
• Dedução do cônjuge (配偶者控除・配偶者特別控除): nome e renda estimada do cônjuge; cruzando com a sua renda, a empresa define o valor (até ¥380.000);
• Dedução especial de parente específico (特定親族特別控除): nome e renda do parente de 19 a 22 anos acima de ¥620.000;
• Ajuste de valor da renda (所得金額調整控除): só com salário acima de ¥8.500.000 e dependente <23 anos ou deficiência na família (teto: ¥150.000).

3. Formulário de seguros e contribuições — 保険料控除申告書

As deduções pagas no ano — copie do comprovante oficial:

• Seguro de vida (生命保険料控除): três grupos (vida geral, cuidados médicos 介護医療, previdência pessoal 個人年金) com teto somado de ¥120.000;
• Seguro contra terremoto (地震保険料控除): o pago pelo seguro da moradia, teto de ¥50.000;
• Previdência paga por fora (社会保険料控除): Kokumin Nenkin/Kenko Hoken pagos do bolso (desemprego ou Nenkin de dependente) — integral;
• iDeCo e afins (小規模企業共済等掛金控除): contribuições integrais.

4. Formulário do financiamento da casa — 住宅借入金等特別控除申告書

Só do 2º ano em diante. Vem da Receita, com o comprovante de saldo, e abate direto do imposto, não da renda. Primeiro ano é declaração.

Comprovantes: quais guardar e quando eles chegam

Sem comprovante, não há dedução — mesmo que você tenha pago. Eles chegam no outono; guarde-os:

• Seguro de vida (生命保険料控除証明書): enviado pela seguradora, em geral entre outubro e novembro; sem ele, sem dedução. No terremoto, o comprovante é exigido qualquer que seja o valor;
• Seguro contra terremoto (地震保険料控除証明書): vem da seguradora da casa, muitas vezes junto com o de vida;
• Kokumin Nenkin pago por conta própria (社会保険料（国民年金保険料）控除証明書): enviado pelo Japan Pension Service; é obrigatório anexar ou apresentar;
• iDeCo (小規模企業共済等掛金払込証明書): enviado pela federação do fundo — lance o total no formulário de seguros;
• Financiamento: formulário da Receita — no papel, em lote no fim de novembro do segundo ano de moradia; por e-Tax, na caixa de mensagens em meados de novembro. O comprovante de saldo (年末残高証明書) vem do banco.

Perdeu algum? Peça a reemissão o quanto antes — em dezembro, os prazos da empresa já fecharam.

Erros que zeram (ou encolhem) a sua dedução

• Não entregar o formulário da dedução básica: o erro mais caro de 2026 — sem o combinado, a empresa não aplica até ¥1.040.000;
• Perder o prazo interno da empresa: a maioria pede tudo em novembro; depois do fechamento, o acerto sai sem deduções — correção só na declaração, em fevereiro/março;
• Esquecer o comprovante do seguro: sem o 控除証明書 anexado, a empresa risca a dedução de vida/terremoto;
• Não declarar o Nenkin/iDeCo pago por fora: a empresa só sabe do que descontou em folha; o resto entra lançado por você no formulário de seguros, com comprovante;
• Errar a estimativa de renda do cônjuge ou do filho: o ajuste usa o valor estimado que você escreveu; se o baito dele estourou o limite sem atualizar, a dedução cai ou some;
• Trocar de emprego e esquecer o gensen antigo: a nova ajusta só a parte dela; o resto é declaração;
• Achar que o 1º ano do financiamento entra no ajuste: não entra — é declaração.

Prazos de 2026/2027: o que vale para você

• Novembro de 2026: o prazo que vale na prática é o interno da empresa — devolva tudo dentro dele para as deduções entrarem;
• Prazo legal dos formulários de dedução: até a véspera do último pagamento do ano — depois, a empresa não inclui mais;
• Dezembro de 2026: o acerto sai no último holerite (salário ou bônus) — restituição ou cobrança;
• Até 1º de fevereiro de 2027: a empresa entrega o gensen choshuhyo (源泉徴収票), o comprovante de renda e imposto. O prazo legal é 31 de janeiro, mas em 2027 cai num domingo — vale o dia útil seguinte, segunda-feira, 1º de fevereiro. Guarde-o: é a prova oficial da sua renda;
• Meados de fevereiro a meados de março de 2027: declaração para quem ficou fora do ajuste.

Perguntas frequentes

Estrangeiro pode fazer o Nenmatsu Chosei?
Sim — conta ser residente fiscal e trabalhar para empresa japonesa, não a nacionalidade. Brasileiros com visto de trabalho fazem normalmente, e a empresa deve entregar o gensen choshuhyo aos estrangeiros residentes.

Troquei de emprego em 2026. Como fica?
Entregue à empresa nova o gensen choshuhyo da anterior ao entrar — com ele, os dois salários entram num ajuste só; sem ele, o ajuste sai incompleto e a diferença vai para a declaração. Não recebeu o da antiga? Peça a reemissão — quem sai no meio do ano deve recebê-lo até um mês após a saída.

Comprei casa em 2026. O financiamento entra no ajuste deste ano?
Não: o primeiro ano da dedução do financiamento (住宅ローン控除) é pela declaração (fevereiro/março de 2027); do 2º ano em diante, entra no ajuste, com o formulário da Receita.

Perdi o prazo da empresa. Perdi tudo?
Não perdeu as deduções — perdeu a praticidade: o que ficou fora pode ser recuperado na declaração de fevereiro/março de 2027, com os comprovantes.

Confira o gensen choshuhyo. O acerto também afeta o imposto residencial: o de 2027 (junho de 2027 a maio de 2028) sai da renda final de 2026 já com as deduções — guia do imposto residencial no Japão. Para o que sobra mês a mês, use o Meu Controle Financeiro. Longo prazo de quem paga Shakai Hoken: guia do Shakai Hoken e acordo de previdência Japão–Brasil.